1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost:
Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu info@a-agency.cz.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, zda jste uchazeč o zaměstnání, zaměstnanec, nebo zástupce klientské firmy, zpracováváme zejména:
- Identifikační a kontaktní údaje — jméno a příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo, e-mail.
- Údaje o vzdělání a praxi — životopis, pracovní zkušenosti, kvalifikace, jazykové znalosti, řidičské a jiné oprávnění.
- Údaje nezbytné pro zaměstnávání — státní příslušnost, údaje k pracovním a pobytovým povolením, číslo bankovního účtu (pro zaměstnance).
- Fakturační a firemní údaje — u zástupců klientů název firmy, IČO/DIČ, kontaktní osoba.
- Údaje z komunikace — obsah zpráv a dotazů zaslaných přes kontaktní formulář, e-mailem nebo telefonicky.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a na jednom z těchto právních základů podle čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) — zprostředkování zaměstnání, agenturní zaměstnávání a poskytování personálního servisu.
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) — povinnosti podle zákona o zaměstnanosti, zákoníku práce a předpisů daňových, účetních a v oblasti sociálního a zdravotního pojištění.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) — vedení evidence uchazečů a klientů, ochrana našich práv a nároků.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) — vedení vašich údajů v databázi uchazečů pro účely nabízení dalších vhodných pracovních příležitostí a dále měření návštěvnosti webu pomocí analytických cookies (Google Analytics). Souhlas udělujete prostřednictvím cookies lišty a můžete jej kdykoli odvolat.
4. Odkud údaje získáváme
Osobní údaje získáváme především přímo od vás — prostřednictvím kontaktního formuláře na webu, e-mailem, telefonicky, ze zaslaného životopisu nebo při osobním jednání. Údaje uchazečů můžeme obdržet také z pracovních portálů, na nichž jste svůj profil zpřístupnili.
5. Komu údaje předáváme
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- Potenciálním zaměstnavatelům a klientským firmám — za účelem zprostředkování zaměstnání (u uchazečů).
- Orgánům veřejné moci — pokud nám to ukládá právní předpis (např. úřady práce, správa sociálního zabezpečení, finanční úřad).
- Zpracovatelům — poskytovatelům účetních, IT, hostingových a analytických služeb (mj. Google Analytics), kteří pro nás údaje zpracovávají na základě smlouvy a s odpovídajícími zárukami.
S výjimkou níže uvedeného osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. V souvislosti s používáním služby Google Analytics může docházet k předání údajů společnosti Google mimo EU (zejména do USA), a to na základě odpovídajících záruk podle GDPR (standardní smluvní doložky, případně rámec EU–USA pro ochranu soukromí). Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady používání cookies.
6. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou:
- po dobu trvání spolupráce a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zejména daňovými, účetními a pracovněprávními);
- u uchazečů evidovaných na základě souhlasu nejdéle 3 roky od jeho udělení, nebo do jeho odvolání;
- po zániku účelu zpracování a uplynutí zákonných lhůt údaje bezpečně zlikvidujeme.
7. Cookies
Naše webové stránky používají technicky nezbytné cookies nutné pro jejich správné fungování a dále analytické cookies služby Google Analytics, které nám anonymně měří návštěvnost. Analytické cookies ukládáme pouze s vaším souhlasem. Podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies. Ukládání cookies můžete kdykoli omezit v nastavení svého prohlížeče.
8. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte podle GDPR právo:
- na přístup ke svým údajům a na informace o jejich zpracování;
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- na výmaz („právo být zapomenut") a na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů k jinému správci;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@a-agency.cz nebo písemně na adrese naší kontaktní kanceláře.
9. Dozorový úřad
Máte-li za to, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce; datum poslední účinnosti je uvedeno v úvodu.