1. Розпорядник даних
Розпорядником ваших персональних даних є:
З усіх питань щодо обробки персональних даних ви можете звернутися до нас за адресою info@a-agency.cz.
2. Які персональні дані ми обробляємо
Залежно від того, чи ви шукач роботи, працівник або представник компанії-клієнта, ми обробляємо зокрема:
- Ідентифікаційні та контактні дані — ім’я та прізвище, дата народження, адреса, номер телефону, електронна пошта.
- Дані про освіту та досвід — резюме, досвід роботи, кваліфікація, знання мов, водійські та інші посвідчення.
- Дані, необхідні для працевлаштування — громадянство, відомості про дозволи на роботу та проживання, номер банківського рахунку (для працівників).
- Розрахункові та корпоративні дані — для представників клієнтів: назва компанії, ідентифікаційний номер/номер ПДВ та контактна особа.
- Дані комунікації — зміст повідомлень і запитів, надісланих через контактну форму, електронною поштою або телефоном.
3. Цілі та правові підстави обробки
Ми обробляємо персональні дані лише в необхідному обсязі та на одній із наведених нижче правових підстав відповідно до статті 6 GDPR:
- Виконання договору (ст. 6(1)(b)) — посередництво у працевлаштуванні, агентське працевлаштування та надання кадрових послуг.
- Виконання юридичних обов’язків (ст. 6(1)(c)) — обов’язки згідно із Законом про зайнятість, Трудовим кодексом, а також податковими, бухгалтерськими та нормами соціального й медичного страхування.
- Законний інтерес (ст. 6(1)(f)) — ведення обліку кандидатів і клієнтів та захист наших прав і вимог.
- Згода (ст. 6(1)(a)) — зберігання ваших даних у нашій базі кандидатів для того, щоб пропонувати вам подальші відповідні вакансії, а також вимірювання відвідуваності сайту за допомогою аналітичних файлів cookie (Google Analytics). Ви надаєте згоду через панель cookie та можете відкликати її будь-коли.
4. Звідки ми отримуємо дані
Ми отримуємо персональні дані передусім безпосередньо від вас — через контактну форму на сайті, електронною поштою, телефоном, із надісланого вами резюме або під час особистої зустрічі. Ми також можемо отримувати дані кандидатів із job-порталів, на яких ви зробили свій профіль доступним.
5. Кому ми передаємо дані
Ми передаємо ваші персональні дані лише в необхідному обсязі таким категоріям одержувачів:
- Потенційні роботодавці та компанії-клієнти — з метою посередництва у працевлаштуванні (для кандидатів).
- Органи державної влади — коли цього вимагає закон (напр., служби зайнятості, управління соціального забезпечення, податкова інспекція).
- Оператори обробки — постачальники бухгалтерських, ІТ-, хостингових та аналітичних послуг (включно з Google Analytics), які обробляють дані від нашого імені на підставі договору та з належними гарантіями.
За винятком наведеного нижче, ми не передаємо персональні дані до країн за межами Європейського Союзу чи міжнародним організаціям. У зв’язку з використанням Google Analytics дані можуть передаватися до Google за межі ЄС (зокрема до США) на підставі належних гарантій відповідно до GDPR (стандартні договірні положення або Рамкова угода ЄС–США щодо конфіденційності даних). Докладніше — у Політиці щодо файлів cookie.
6. Строк зберігання
Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки необхідно:
- протягом строку співпраці та надалі протягом періоду, встановленого законом (зокрема податковими, бухгалтерськими та трудовими нормами);
- для кандидатів, облік яких ведеться на підставі згоди, — не довше ніж 3 роки з моменту надання згоди або до її відкликання;
- після припинення мети обробки та спливу встановлених законом строків ми надійно знищуємо дані.
7. Файли cookie
Наш сайт використовує суворо необхідні файли cookie, потрібні для його належного функціонування, а також аналітичні файли cookie Google Analytics, які анонімно вимірюють відвідуваність. Аналітичні файли cookie ми зберігаємо лише за вашою згодою. Докладніше — в окремій Політиці щодо файлів cookie. Ви можете будь-коли обмежити зберігання файлів cookie в налаштуваннях свого браузера.
8. Ваші права
Щодо ваших персональних даних ви маєте такі права відповідно до GDPR:
- право на доступ до ваших даних та інформації про їх обробку;
- право на виправлення неточних або неповних даних;
- право на видалення («право бути забутим») та на обмеження обробки;
- право на перенесення даних до іншого розпорядника;
- право заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу;
- право відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді;
- право подати скаргу до наглядового органу.
Ви можете реалізувати свої права електронною поштою за адресою info@a-agency.cz або письмово на адресу нашого контактного офісу.
9. Наглядовий орган
Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші персональні дані з порушенням норм, ви можете подати скаргу до наглядового органу:
10. Зміни до цієї політики
За потреби ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці; дата останньої чинності зазначена вгорі.